Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig. Als schweizweiter Club organisieren wir uns so, dass die Anforderungen des Datenschutzgesetzes eingehalten werden. Unser Datenschutzreglement stellt einheitliche Prozesse sowie die Schulung der verantwortlichen Mitglieder über alle Clubs sicher. 
Auf dieser Seite finden Sie alle Informationen, wie BPW Switzerland Ihre Personendaten in unterschiedlichen Situationen verarbeitet.
Verantwortliche für die Datenbearbeitung

BPW Club Biel/Bienne 
c/o BPW SWITZERLAND
Länggassstrasse 10
3012 Bern
Schweiz 
Telefon: +41 44 948 23 20
Mail: info@bpw.ch
Sie erreichen uns via E-Mail und Telefon Montag bis Donnerstag jeweils von 9:00 bis 12:00 Uhr. 
 

Welche Personendaten erheben wir und zu welchen Zwecken?

Gewisse Informationen z.B. über die Besucher unserer Webseiten werden automatisch erhoben, während Sie uns andere direkt zur Verfügung stellen. 
Wir bearbeiten Ihre so erhobenen personenbezogenen Daten nur für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke und Gründe: 

Besuch der Website 
Unsere Webseiten protokollieren alle Anfragen und Zugriffe der Besucher unserer Webseiten und speichern diese Informationen automatisch temporär auf dem Server der Website. Diese Informationen dienen dazu, die Aktivitäten auf unseren Webseiten nachzuvollziehen, einen reibungslosen Verbindungsaufbau sowie eine komfortable Nutzung der Website sicherzustellen sowie für die Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität und zu weiteren administrativen Zwecken.
Folgende Informationen erfassen wir auf diesem Weg: die IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, den Namen und die URL der abgerufenen Datei, die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), den verwendeten Browser, das Betriebssystem des verwendeten Rechners sowie den Namen des Access-Providers der Nutzenden. $

Mitgliederdatenbank
Die Clubs bzw. deren Datenverantwortliche erheben die von ihren Mitgliedern / Interessentinnen mittels Datenerhebungsformular übermittelten Informationen (wie Privatadresse, Geburtsdatum und eine E-Mailadresse) und fügen diese in die elektronische Datenbank von BPW Switzerland ein. Nach Aufnahme in einen Club werden dem Mitglied die Zugangsdaten zur Datenbank zugestellt. Das Mitglied kann anschliessend seine Personendaten selbst verwalten und ergänzen. Die Mitgliederdatenbank dient als aktuelles Verzeichnis der Mitgliedschaften, zum persönlichen Networking, sowie zur kommerziellen Nutzung durch Mitglieder, sofern ein Versand zum kommerziellen Zweck durch die Geschäftsstelle bewilligt wurde und die einzelnen Mitglieder für die Nutzung ihrer Personendaten zu kommerziellen Zwecken eingewilligt haben.
Die Mitgliederdaten werden innert drei Wochen nach Austritt des Mitgliedes (i.d.R auf Ende des Kalenderjahres) vollständig aus der Datenbank gelöscht. Daten von Interessentinnen werden, sofern sie nicht als Mitglieder aufgenommen werden, spätestens zwei Jahren nach Aufnahme der Daten vollständig aus der Datenbank gelöscht. Mit der Registrierung als Interessentin willige ich ein, dass mir der Club Biel/Bienne sowie BPW Switzerland Informationen zu Veranstaltungen und einen Newsletter zustellen

Newsletter
Soweit Sie den Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Veranstaltungshinweise oder Newsletter zu senden. Die Abmeldung ist jederzeit möglich über den Abmeldelink im Newsletter. Für die Anmeldung müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihren Namen und Anrede angeben.

Nachricht über Kontaktformular
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen möchten, steht Ihnen das Kontaktformular auf unserer Website zur Verfügung. Zur Nutzung des Kontaktformulars ist die Eingabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Mit dem Absenden Ihrer Nachricht über das Kontaktformular willigen Sie in die Bearbeitung Ihrer Personendaten zur Beantwortung Ihres Anliegens ein.
Das Kontaktformular wird über den E-Mail-Kanal versendet. Eine Ende-zu Ende Verschlüsselung kann daher nicht garantiert werden und es kann somit nicht ausgeschlossen werden, dass so gesendete Daten durch Dritte eingesehen und damit auch die Kontaktaufnahme zu BPW Switzerland nachvollzogen werden kann.

Besuch unserer sozialen Netzwerke (Facebook, Instagramm, LinkedIn, Twitter)
Unsere Webseiten enthalten Buttons, um auf unsere verschiedenen Social-Networking-Plattformen zu gelangen. Diese Plattformen verwenden Cookies, um Informationen wie die Anzahl Personen oder demographische Angaben zu den Nutzenden zu erheben, die Beiträge auf unserer Social-Networking-Plattformen aufrufen oder kommentieren. Wir erhalten von den Social-Networking-Plattformen Auswertungen, die nur aggregierte oder auf andere Weise genügend anonymisierte Daten enthalten. Diese nutzen wir, um unsere auf den Social-Networking-Plattformen angebotenen Inhalte und Dienstleistungen weiterzuentwickeln. Für die Erhebung und Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit den Analysediensten dieser Social-Networking-Plattformen sind primär diese Social-Networking-Plattformen als anbietende Unternehmen der Analysedienste verantwortlich. Nur diese Social-Networking-Plattformen können die Informationen einer konkreten Kontoinhaberin zuordnen. Wenn Sie Fragen zur Funktionsweise der Analysedienste haben, richten Sie Ihre Anfrage daher bitte direkt an die entsprechende Social-Networking-Plattform. 

Verwendung von Cookies
Damit unsere Website ordnungsgemäß funktioniert, legen wir manchmal kleine Datenpakete – sogenannte Cookies – auf Ihrem Gerät ab, die temporär auf Ihrer Festplatte gespeichert werden. Wenn Sie eine Website besuchen, kann diese anhand dieser Cookies Informationen über Ihren Browser abrufen oder speichern. Hierbei kann es sich um Informationen über Sie, Ihre Einstellungen oder Ihr Gerät handeln. 
Cookies dienen dazu, um die erwartungsgemässe Funktion der Website zu gewährleisten, das Angebot auf unserer Internetseite besser auf Ihre Interessen abzustimmen und auf Basis statistischer Auswertungen allgemein zu verbessern. Durch diese Informationen werden Sie normalerweise nicht direkt identifiziert, es kann Ihnen aber ein personalisierteres Web-Erlebnis geboten werden. 
Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein Cookie installiert wird. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Browser-Anbieter darüber, wie Sie Cookies löschen und blockieren können oder suchen Sie im Browser nach einer Hilfe-Funktion. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie nach Deaktivierung allenfalls nicht mehr sämtliche Funktionen unserer Internetseite nutzen können. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.

Analyse Tools
Wir arbeiten auf unseren Webseiten mit zeitgemäßen Analyse-Methoden und –Werkzeugen von Drittanbietern. Diese Informationen helfen uns, das Verhalten unserer Besucher auf unseren Webseiten zu verstehen, um unser Onlineangebot laufend weiterzuentwickeln und attraktive, relevante Informationen anzuzeigen. Die Personendaten, die durch diese Drittanbieter gesammelt werden, erhalten und verwenden wir in anonymisierter Form. Sie erlauben uns keinen Rückschluss auf die Identität der Besucher unserer Webseiten.
Wir setzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (Google), ein. Google Analytics verwendet Cookies um zu analysieren, wie Sie die Website benutzen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, dass Ihre IP-Adresse in der Schweiz, in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten der Nutzenden auf der Website und um weitere mit der Nutzung der Website und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.
Die von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können der Erhebung der Daten durch Google-Analytics mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie ein Deaktivierungs-Add-on (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) für Ihren Browser installieren. Neben der Möglichkeit, das Deaktivierungs-Add-on zu installieren, gibt es eine Alternative, die Erfassung der Daten durch Google Analytics zu verhindern. Sie ist insbesondere für Nutzende mobiler Geräte interessant. Klicken Sie dazu bitte auf diesen Link (https://chrome.google.com/webstore/detail/google-analytics-opt-out/fllaojicojecljbmefodhfapmkghcbnh?hl=de), um Google Analytics zu deaktivieren. Sie installieren damit einen sogenannten Opt-Out-Cookie, der das Tracking der Daten auf der Webseite verhindert. Die Funktion bleibt bestehen, bis der Opt-Out-Cookie gelöscht wird. 

Google Maps
Diese Webseite nutzt Google Maps zur Darstellung interaktiver Karten und zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen. Google Maps ist ein Kartendienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über die Benutzung dieser Website einschließlich Ihrer IP-Adresse und der im Rahmen der Routenplanerfunktion eingegebenen (Start-) Adresse an Google in den USA übertragen werden. Wenn Sie eine Webseite unseres Internetauftritts aufrufen, die Google Maps enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google auf. Der Karteninhalt wird von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Daher haben wir keinen Einfluss auf den Umfang der auf diese Weise von Google erhobenen Daten. Entsprechend unserem Kenntnisstand sind dies zumindest folgende Daten:
•    Datum und Uhrzeit des Besuchs auf der betreffenden Webseite,
•    Internetadresse oder URL der aufgerufenen Webseite,
•    IP-Adresse, im Rahmen der Routenplanung eingegebene (Start-)Anschrift.

Wenn Sie nicht möchten, dass Google über unseren Internetauftritt Daten über Sie erhebt, verarbeitet oder nutzt, können Sie in Ihrem Browsereinstellungen JavaScript deaktivieren. In diesem Fall können Sie die Kartenanzeige jedoch nicht nutzen.
Weitere Informationen zur Nutzung der Daten durch Google entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google (https://policies.google.com/privacy?hl=de).

Einsatz von Social Media Plug-Ins 
Auf unserer Webseite werden Social Media Plug-ins verwendet, um unsere Artikel in den sozialen Netzwerken LinkedIn, Twitter und Facebook empfehlen und teilen zu können. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb obliegt den jeweiligen Anbietern. Wenn Sie mit Ihrem Profil auf der jeweiligen Plattform angemeldet sind, werden Daten an die erwähnten Anbieter übertragen. Wir haben keinen Einfluss noch Zugriff auf Cookies, welche von solchen Anbietern gesetzt werden. Wir verweisen Sie daher auf die jeweiligen Datenschutzerklärungen der entsprechenden Anbieter.

Links
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Zugriff auf die Daten in der Mitgliederbank haben alle Mitglieder von BPW Switzerland. Weiter können auch von BPW Switzerland eingesetzte Dienstleister und Auftragsbearbeiter Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten von BPW Switzerland erhalten. Das sind insbesondere Unternehmen für IT-Dienstleistungen (wie Hosting oder SAAS-Lösungen), Zahlungsdienstleister, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Beratung und Consulting. Ansonsten geben wir Ihre Personendaten nur dann an Dritte weiter, wenn Sie ausdrücklich einwilligen, wenn hierzu eine gesetzliche Verpflichtung oder Erlaubnis besteht, wenn die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig, oder wenn die Weitergabe von Daten für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Datenweitergabe ins Ausland
Die von BPW Switzerland erhobenen Daten werden grundsätzlich nur in der Schweiz bearbeitet. Dennoch können Daten in Drittstaaten übermitteln werden, soweit dies zur Ausführung des Auftrags erforderlich (z.B. Google Dienste) oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Die in einem Drittstaat eingesetzten Auftragsverarbeiter verpflichtet BPW Switzerland vertraglich zur Einhaltung des Schweizerischen Datenschutzniveaus und der von uns erteilten Weisungen. 

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten
Sie haben das Recht auf Auskunft, Datenberichtigung, Datenlöschung, Einschränkung der Datenverarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf Ihrer Einwilligung und Widerspruch. Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Bearbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzgesetz verstösst, können Sie dies bei uns oder beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) melden.

Änderung dieser Datenschutzerklärung 
Diese Datenschutzerklärung muss von Zeit zu Zeit inhaltlich angepasst werden, damit sie den rechtlichen Anforderungen entspricht oder damit Änderungen unserer Leistungen und Angebote in der Datenschutzerklärung korrekt widerspiegelt werden. Wir behalten uns vor, diese jederzeit zu ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer an dieser Stelle unserer Webseite. Bitte konsultieren Sie die Datenschutzerklärung regelmäßig, wenn Sie unsere Webseite besuchen.


Bern, 5. September 2023